SOAL :
11.
Apa yang dimaksud dengan sistem informasi
akuntansi dan organisasi bisnis? Jelaskan dengan teori-teori yang ada
22.
Jelaskan bagaimana siklus-siklus pemrosesan
transaksi!
33.
Aoakah kaitan antara akuntansi & teknologi
informasi?
44.
Apa yang dimaksud dengan akuntan &
pengembangan sistem? Jelaskan keterkaitan antara keduaya
JAWAB:
11.
Sistem
adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan lainnya yang
berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. Biasanya dibuat untuk
menangani sesuatu yang berulang kali atau yang secara rutin terjadi.
Informasi adalah data yang
berguna yang diolah sehingga dapat dijadikan sebagai dasar untuk mengambil
keputusan yang tepat. Karakteristik informasi yang realible harus memenuhi
syarat relevan, tepat waktu, akurat dan lengkap.
Sistem Informasi Akuntansi
adalah sebuah sistem yang memproses data dan transaksi guna menghasilkan
informasi yang bermafaat untuk merencanakan, mengendalikan, dan mengoperasikan
bisnis.
Sistem Informasi Akuntansi (SIA)
adalah sebuah sistem informasi yang menangani segala sesuatu yang berkenaan
dengan Akuntansi. Akuntansi sendiri sebenarnya adalah sebuah sistem informasi.
Pengertian organisasi bisnis
yaitu suatu organisasi yang melakukan aktivitas ekonomi dan bertujuan untuk
menghasilkan keuntungan (profit). Contoh organisasi bisnis adalah radio. Radio
disebut organisasi bisnis karena tujuan ekonominya adalah menghasilkan
keuntungan melalui kegiatan penyampaian informasi dan hiburan kepada
masyarakat.
22. SIKLUS-SIKLUS PEMROSESAN TRANSAKSI
1. SIKLUS PENDAPATAN
Siklus pendapatan adalah rangkaian
aktifitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus
berlangsung dengan menyediakan barang dan jasa kepada pelanggan dan menagih kas
sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut.
2. SIKLUS PENGELUARAN
Siklus pengeluaran adalah rangkaian
kegiatan bisnis dan operasional pemrosesan data terkait yang berhubungan dengan
pembelian serta pembayaran barang dan jasa. Tujuan siklus ini adalah untuk
meminimalkan biaya total memperoleh dan memelihara persedian,perlengkapan, dan
berbagai layananyang dibutuhkan sebuah organisasi.
3. SIKLUS PRODUKSI
Siklus produksi adalah rangkaian aktifitas
bisnis dan operasi pemrosesan data terkait yang yang terus terjadi dan
berkaitan dengan pembuatan produk.
4. SIKLUS KEUANGAN
Siklus keuangan merupakan sistematika
pencatatan transaksi keuangan, peringkasannya,
dan pelaporan keuangan.
33.
Peran teknologi informasi dalam membantu proses
akuntansi dalam perusahaan/organisasi
telah lama berlangsung. Alasan utama penggunaan IT dalam akuntansi ialah
efisiensi, penghematan waktu dan biaya. Alasan lain termasuk peningkatan
efektifitas, mencapai hasil/output laporan keuangan dengan benar. Alasan
lainnya yaitu ditambah dengan perlindungan atas aset perusahaan.
Jika kita gunakan ilustrasi piramida
organisasi, tugas akuntansi akan berada pada level paling bawah yaitu level
operasional dan transaksional. Level ini punya ciri khas yaitu teknis,
repetitive, prosedural, standar dan juga dapat membuat bosan. Contohnya, akuntansi
yang menangani transaksi pembelian, penjualan, pengiriman barang, pembayaran
transaksi, penerimaan hasil penjualan, penyusunan laporan. Ciri khas ini yang
menjadi alasan utama mengapa teknologi informasi sangat berkaitan erat dengan
akuntansi. Bahkan, kisah hubungan ini telah terjadi jauh-jauh hari pada saat
komputer masih berbadan besar dan boros tenaga (mainframe).
44. Tujuan Pengembangan sistem Informasi
Akuntansi
Salah satu tujuan dari pengembangan sistem
informasi akuntansi adalah menambah nilai bagi perusahaan. Sistem informasi
akuntansi dapat memberi nilai tambah dengan :
a. Memberikan informasi yang akurat dan
tepat waktu.
b. Penerapan sistem informasi akuntansi
meningkatkan efektivitas dan efisiensi biaya dalam mengumpulkan informasi
ekonomi.
c. Membantu serta meningkatkan kualitas
keputusan yang akan diambil oleh pihak manajemen.
d. Meningkatkan pembagian pengetahuan
(knowledge sharing).
Tujuan dari Hakekat perkembangan sistem,
Pertimbangan-pertimbangan perilaku dalam pengkembangan sistem
Sistem
informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi
yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk
dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan informasi yang diperlukan
untuk pengambilan keputusan.
Setiap sistem informasi akuntansi akan
melaksanakan fungsi utamanya yaitu :
a. Mengumpulkan dan menyimpan data dari
semua aktivitas dan transaksi perusahaan
b. Memproses data menjadi informasi yang
berguna pihak manajemen.
c. Memanajemen data-data yang ada kedalam
kelompok-kelompok yang sudah ditetapkan oleh perusahaan.
d. Mengendalikan kontrol data yang cukup
sehingga aset dari suatu organisasi atau perusahaan terjaga.
Penghasil informasi yang menyediakan
informasi yang cukup bagi pihak manajemen untuk melakukan perencanaan,
mengeksekusi perencanaan dan mengkontrol aktivitas.
Otomatisasi kantor( office automation
atauoa ) adalah semua sistem elektronik formal dan informal terutama yang
berkaitan dengan komunikasi informasi kepada dan dari orang yang berada didalam
maupun diluarperusahaan.
TUJUAN
OTOMATISASI KANTOR
Otomatisasi kantor bertujuan untuk
meningkatkan produktivitas. Bila diterapkan sebagai alat pemecah masalah, otomatisasi
kantor dapat memberikan kemampuan antar manajer untuk saling melakukan
komunikasi dengan lebih baik selagi mereka memecahkan masalah Peningkatan
komunikasi ini dapat menghasilkan keputusan yang lebih baik dan lebih cepat.
Tujuan
OA Masa Kini :
1.Pendapatan yang Lebih Tinggi versus
Penghindaran Biaya.
Komputer tidak menggantikan pekerja saat
ini, tetapi komputer menunda penambahan pegawai yang diperlukan untuk menangani
beban kerja yang bertambah.
2.Pemecahan masalah Kelompok.
Cara OA berkontribusi pada komunikasi ke
dan dari manajer membuatnya sangat cocok diterapkan untuk memecahkan masalah
kelompok.
3.Pelengkap–Bukan Pengganti.
Sebagai suatu cara komunikasi bisnis, OA
bukan tanpa keterbatasan. OA tidak akan menggantikan semua komunikasi interpersonal
tradisional–percakapan tatap muka, percakapan telepon, pesan tertulis pada
memo, dan sejenisnya. OA harus bertujuan melengkapi komunikasi tradisional.
PERLUNYA
PENGEMBANGAN SISTEM
Pengembangan Sistem dapat berarti menyusun
suatu sistem yg baru untuk menggantikan sistem yg lama secara keseluruhan atau
memperbaiki sistem yg telah ada.
Sebab Perlunya pengembangan Sistem :
* Adanya permasalahan ( problems) yg timbul
pada sistem yg lama.
Permasalahan yg timbul dapat berupa :
* Ketidakberesan
Yg menyebabkan sistem lama tidak beroperasi
sesuai dgn yg diharapkan.
Ketidakberesan ini dapat berupa :
- kecurangan yg disengaja yg menyebabkan
tdk amannya harta
- kesalahan yg tidak disengaja
- tidak efisiennya operasi
- tidak ditaatinya kebijaksanaan manajemen
yang berlaku.
